arrow_drop_up arrow_drop_down

Documenten laten digitaliseren

Flexibiliteit en service. Wij ontzorgen u volledig. 

Biqe helpt en ondersteunt
met het digitaliseren van archieven

Steeds meer bedrijven en organisaties kiezen ervoor om hun bestanden digitaal te archiveren. Het digitaliseren van uw fysieke archief bespaart tijd, kosten en ruimte. Daarom worden ook bestaande papieren archieven vaak gedigitaliseerd. BIQE helpt u bij het digitaal archiveren van uw bestanden:

  • We bieden optimale OCR herkenning
  • Specialist in het digitaliseren van documenten
  • Mogelijkheid tot anonimiseren volgens de AVG
  • Hoogst mogelijke kwaliteit van uw bestanden

U kunt bij ons terecht voor het laten digitaliseren van uw archief, maar we leveren ook software waarmee u zelf aan de slag kunt.

Digitaliseren zeer oude boeken

BIQE OCR software is een uniek en eersteklas scan- en OCR software pakket waarmee u zeer gemakkelijk de kwaliteit van images verbetert, waardoor de Optical Character Recognition software de tekst beter herkent. 

Onze software kan – zonder snelheidsverlies – tot wel 10.000 images tegelijk importeren, bewerken en verwerken. BIQE staat dan ook niet voor niets voor Batch Image Quality Enhancer.

Vóórdat u uw oude boeken of documenten digitaal opslaat, scant u deze in en optimaliseert u ze met behulp van maar liefst 38 image filters. Zo levert onze OCR software keer op keer het allerbeste resultaat. BIQE OCR software is ontwikkeld voor Windows en bovendien compatibel met iedere scanner. Hierdoor zijn de pakketten geschikt voor zowel zakelijke klanten als particulieren.

Mogelijkheden welke wij voor u kunnen betekenen

Documenten optimaliseren

Optimaliseren met BIQE, betekent dat onze software uw images zo verbetert, dat de tekst door OCR beter wordt herkend. Naast automatisch splitten en croppen heeft BIQE ook een zogenaamde multicrop, die uw document zowel horizontaal als verticaal cropt. BIQE is zeer gebruiksvriendelijk. Alles in één scherm: de Galary, het bewerkingsscherm,  het resultatenscherm en de imagesfilters. U hoeft tijdens het hele verwerkingsproces nooit meer van venster te wisselen! Zeer overzichtelijk voor u op één scherm.

Documenten scannen

Het digitaliseer-proces begint met het goed scannen van een document. Tijdens het scannen worden uw images meteen in de ‘BIQE-Verkenner’ geïmporteerd en kunt u ze bewerken. Alles overzichtelijk in één scherm. U hebt géén aanvullende software nodig. Wij ‘ontzorgen’ u volledig in het digitaliseer-proces van scan-tot-export. Uw oude werken zijn bij BIQE in goede handen. Wij OCR-en niet alleen het Duitse Frakturschrift, maar ook Old English, Old French, Old Italian enz. En in tegenstelling tot andere software op de markt mag u deze onbeperkt verwerken en exporteren. BIQE levert altijd kwaliteit: Loopt uw scansoftware vast bij 1000-den images? Moet u die images in kleinere delen verwerken? Hoe tijdrovend is dat? Dat gaat u met BIQE niet gebeuren. De capaciteit van BIQE spreekt boekdelen. Voor een maximaal resultaat bieden wij u een totaalpakket. Wij leveren niet alléén scan- en OCR software, maar wij verkopen ook kwailiteitsscanners met een passend zeer snel PC-systeem. Ook nemen wij het scannen van fysieke documenten voor u uit handen.

Document opslag

Wanneer het gaat om Document Opslag (Output & Storage), biedt BIQE méér. Met BIQE kunt u niet slecht één bestandstype tegelijk uitvoeren, maar alle 10 bestandstypes tegelijk. Ook kunt u binnen die bestandstypes, ook nog bepaalde instellingen wijzigen. Dat maakt BIQE tot de meest flexibele software!

De 10 bestandstypen:

  • Abbyy XML (werkt met PoCoTo)
  • BMP
  • GIF
  • JPEG
  • JPEG 2000
  • PDF
  • PNG
  • TIFF
  • PNM
  • ALTO XML (aparte module)

Bouwdossiers digitaliseren

De gemeente Amsterdam had de vraag of het mogelijk was om bouwtekeningen, nadat ze gescand zijn, met zo min mogelijk handelingen te kunnen verwerken. Met name omdat er werkzaamheden worden verricht door de sociale werkplaats is de kans op een foutje vaak iets groter. Alles moest dus zoveel als mogelijk geautomatiseerd worden. Zo hebben wij voor het Amsterdams Archief maatwerk geleverd in de vorm van onze Scandispatcher:


Vervolgens worden de plaatjes automatisch gecropt, eventueel met een klein zwart randje, waardoor u kunt zien dat het geheel goed is gescand en verwerkt. En daarna worden de bestanden automatisch geëxporteerd, d.w.z. dat iedere barcode en dossiernummer naar de juiste directory wordt gekopieerd, die in de eerdere stap al is aangemaakt. Ook wordt er op het einde een verrijkte lijst gemaakt, waarin u kunt zien of het aantal scans dat u gemaakt heeft overeenkomt met het aantal verwerkte images. Hierdoor is de foutmarge zeer klein of nagenoeg uitgesloten.

Start direct met een passende oplossing: onze BIQE Service!

Heeft u een specifiek vraagstuk? Wilt u weten of wij voor u een oplossing kunnen verzorgen? Vraag het ons geheel vrijblijvend. We helpen u graag!